Online: Future Ready: KI-Assistenzen im Büromanagement

Moderne Büro- und Wissensarbeit ist geprägt von einer stetig wachsenden Informationsmenge, zahlreichen Kommunikationskanälen und immer komplexeren Arbeitsabläufen. KI-Assistenzen wie Microsoft 365 Copilot oder Claude unterstützen dabei, Routineaufgaben zu reduzieren, Informationen schneller zu erschließen und organisatorische Prozesse effizienter zu gestalten. E-Mails, Termine, Aufgaben, Besprechungen und Dokumente können dadurch strukturierter bearbeitet und besser miteinander verknüpft werden.

Der eigentliche Mehrwert entsteht dort, wo Menschen und KI ihre jeweiligen Stärken kombinieren. KI kann Informationen analysieren, Inhalte verdichten, Zusammenfassungen erstellen und relevante Zusammenhänge sichtbar machen. Die fachliche Bewertung, Priorisierung und Entscheidung verbleiben jedoch beim Menschen. Dadurch entstehen neue Möglichkeiten für ein produktiveres Büromanagement, eine bessere Wissensorganisation und eine effizientere Zusammenarbeit im Team.

Dieses Seminar ist für Einsteiger sowie für Teilnehmende mit ersten Vorkenntnissen geeignet.

Praxiskompetenzen:

• KI-Assistenzen im Büroalltag produktiv nutzen
• E-Mails, Termine und Aufgaben effizient organisieren
• Besprechungen automatisch dokumentieren und auswerten
• Dokumente und Informationen schneller erschließen
• Arbeitsabläufe mit KI sinnvoll optimieren

Im Arbeitsalltag: Produktivitätskompetenz entwickelt sich zunehmend zu einem entscheidenden Erfolgsfaktor moderner Büro- und Verwaltungsarbeit. Wer KI-Assistenzen gezielt einsetzt, reduziert Routineaufgaben, verbessert die Informationsverarbeitung und schafft Freiräume für wertschöpfende Tätigkeiten.

Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“

Für dieses Webinar gibt es eine Durchführungsgarantie, denn es findet in Zusammenarbeit mit der VHS Digitalkooperation statt.
Aufgrund der Kooperation werden nach erfolgter Anmeldung bei der VHS Neuss Ihr Name, Vorname und Ihre E-Mail-Adresse an die Volkshochschule aktuelles forum und die Volkshochschule Bocholt-Rhede-Isselburg weitergeleitet, um
a. kurzfristig bei Störungen Kontakt aufzunehmen
b. ggf. Seminarunterlagen an Sie zu verschicken.
Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung mit zahlreichen Optonen zur Interaktion garantiert.
Für Interessent*innen, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht zu jeder Zeit – dies unter der Internetadresse https://zoom.us/test – die Möglichkeit eines direkten Zugriffs auf die ZOOM-Testumgebung.
Die parallele Mitarbeit wird durch den Einsatz eines zweiten Monitors oder auch Endgeräts, etwa eines Tablet-Computers, für die ZOOM-Übertragung deutlich vereinfacht.