Online: MS Outlook in M365 – Full-Power-Workflows 2027

Microsoft Outlook ist im Arbeitsalltag vieler Organisationen weit mehr als ein Werkzeug für E‑Mails und Termine. Als zentraler Knotenpunkt innerhalb von Microsoft 365 bündelt Outlook Kommunikation, Zeitplanung und persönliche Arbeitsorganisation. Mit der neuen Outlook‑Generation und der Integration von Copilot entwickelt sich das Tool zu einer aktiven Arbeitsoberfläche: Inhalte werden zusammengefasst, Prioritäten sichtbar gemacht und nächste Schritte strukturiert vorbereitet. Outlook unterstützt damit nicht nur das Verwalten von Informationen, sondern deren gezielte Verarbeitung im Arbeitskontext.
Im Zusammenspiel mit To Do, Kalender, OneNote und Microsoft Teams entstehen durchgängige Workflows, die individuelle Selbstorganisation und Teamarbeit miteinander verbinden. Aufgaben lassen sich direkt aus E‑Mails ableiten, Termine mit Kontext anreichern und Informationen projekt- oder themenbezogen bündeln. Copilot unterstützt dabei das Herausarbeiten von Kernaussagen und Handlungsbedarfen. Der Fokus liegt auf einer bewussten Steuerung von Informationsflüssen und Arbeitszeit im Microsoft‑365‑Ökosystem.
Highlights:
• Outlook als zentrale Arbeits‑ und Organisationsoberfläche in Microsoft 365
• Copilot‑gestützte Zusammenfassungen, Priorisierung und Ableitung von Aufgaben
• Durchgängige Workflows mit To Do, Kalender, OneNote und Teams
• Effiziente Selbstorganisation und transparente Zusammenarbeit
• Strukturierter Umgang mit E‑Mail‑Volumen und Terminanforderungen
Microsoft Outlook steht exemplarisch für den Wandel digitaler Arbeitswerkzeuge: weg vom reinen Kommunikationsmittel, hin zu einer integrierten Arbeitsumgebung. In Verbindung mit Copilot und weiteren Microsoft‑365‑Tools wird Outlook zu einem zentralen Baustein moderner Wissens‑ und Selbstorganisation im Berufsalltag.
Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“
Für dieses Webinar gibt es eine Durchführungsgarantie, denn es findet in Zusammenarbeit mit der VHS Digitalkooperation statt.
Aufgrund der Kooperation werden nach erfolgter Anmeldung bei der VHS Neuss Ihr Name, Vorname und Ihre E-Mail-Adresse an die Volkshochschule aktuelles forum und die Volkshochschule Bocholt-Rhede-Isselburg weitergeleitet, um
a. kurzfristig bei Störungen Kontakt aufzunehmen
b. ggf. Seminarunterlagen an Sie zu verschicken.
Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung mit zahlreichen Optonen zur Interaktion garantiert.
Für Interessent*innen, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht zu jeder Zeit – dies unter der Internetadresse https://zoom.us/test – die Möglichkeit eines direkten Zugriffs auf die ZOOM-Testumgebung.
Die parallele Mitarbeit wird durch den Einsatz eines zweiten Monitors oder auch Endgeräts, etwa eines Tablet-Computers, für die ZOOM-Übertragung deutlich vereinfacht.