Online: MS Outlook I - innovatives Look-and-feel, Workflows für ein produktiveres Arbeiten

Aktuell existieren zwei parallele Varianten von Outlook: die klassische Ansicht und die immer weiter etablierte grafische Benutzeroberfläche, Outlook (new). Outlook classic basiert auf einer traditionellen Arbeitsweise, die sich primär auf die Arbeit am lokalen Computer konzentriert. Der Datenaustausch innerhalb des Unternehmens erfolgt über Transfer- oder Austauschlaufwerke. Die Basis bilden dabei die herkömmlichen Outlook-Module bzw. -Apps wie E-Mail, Kontakte, Kalender und Aufgaben sowie Notizen, Ordner und Verknüpfungen.
Die neue Variante stellt analoge Funktionen über verschiedene Apps bereit, die nahtlos in MS 365 Produktivitätscloud integriert sind. Sie erfordert eine umfassende Anpassung der bisherigen Arbeitsabläufe, da es auf die Anforderungen agiler und teamorientierter Zusammenarbeit ausgerichtet ist. Während das Erstellen und Verwalten persönlicher Aufgaben in der App Microsoft To Do stattfindet, wird das kollaborative Aufgabenmanagement separat über die App Planner realisiert.
Level 2: Anwenderinnen und Anwender mit Basiskenntnissen (Intermediate)
Highlights:
Outlook (new) – Graphical User Interface (GUI)
Neuer Ansatz zur Bedienung und neue Funk_onen
Die Apps E-Mail, Kalender, Personen sowie Gruppen
To Do- und Planner-App zum Aufgabenmanagement
Planen und Umsetzen „zukun4sfester“ Arbeitsabläufe
Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“
Für dieses Webinar gibt es eine Durchführungsgarantie, denn es findet in Zusammenarbeit mit der VHS Digitalkooperation statt.
Aufgrund der Kooperation werden nach erfolgter Anmeldung bei der VHS Neuss Ihr Name, Vorname und Ihre E-Mail-Adresse an die Volkshochschule aktuelles forum und die Volkshochschule Bocholt-Rhede-Isselburg weitergeleitet, um
a. den Link auf die Online-Veranstaltung zu verschicken
b. kurzfristig bei Störungen Kontakt aufzunehmen
d. ggf. Seminarunterlagen an Sie zu verschicken.

Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung mit zahlreichen Optonen zur Interaktion garantiert.
Für Interessent*innen, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht zu jeder Zeit – dies unter der Internetadresse https://zoom.us/test – die Möglichkeit eines direkten Zugriffs auf die ZOOM-Testumgebung.
Die parallele Mitarbeit wird durch den Einsatz eines zweiten Monitors oder auch Endgeräts, etwa eines Tablet-Computers, für die ZOOM-Übertragung deutlich vereinfacht.