Online: MS Outlook in M365 – Key Topics für den Ein- oder Umstieg

Microsoft Outlook ist eines der zentralen Werkzeuge innerhalb von Microsoft 365 (M365) und bündelt E‑Mails, Kalender, Kontakte und Aufgaben in einer gemeinsamen Arbeitsoberfläche. Die Veranstaltung vermittelt einen verlässlichen Überblick über Aufbau, Grundfunktionen und typische Einsatzszenarien von Outlook. Ziel ist es, die Anwendung sicher einzuordnen und in einem anspruchsvollen Büromanagement als persönliches Organisationswerkzeug bewusst zu nutzen. Gerade nach einem Umstieg von der klassischen auf die neue Benutzeroberfläche.
Behandelt werden grundlegende Arbeitsweisen zur strukturierten E‑Mail‑Bearbeitung, zur Planung von Terminen und Besprechungen sowie zur Verwaltung von Aufgaben. Darüber hinaus wird aufgezeigt, wie Outlook mit weiteren Diensten in Microsoft 365 – etwa Kalender, To Do oder OneNote – zusammenspielt. Die Veranstaltung schafft damit eine solide Basis für produktivere Workflows sowie für eine vertiefte Selbst‑ und Teamorganisation. Zudem wird ein erster Einblick in die integrierte Anwendung von MS Copilot (Chat) gegeben.
Highlights:
• Aufbau und zentrale Funktionen von Microsoft Outlook
• E‑Mail‑Organisation, Kalender und Aufgaben im Überblick
• Erste Schritte zur persönlichen Selbstorganisation
• Zusammenspiel von Outlook mit To Do und OneNote
• Orientierung innerhalb der Microsoft‑365‑Arbeitsumgebung
Diese Veranstaltung dient als grundlegende Einführung und Orientierung für den professionellen Einsatz von Microsoft Outlook. Sie eröffnet integrierte Workflows für mehr Produktivität und digitaler Selbst‑ und Teamorganisation in Microsoft 365 (M365, Produktivitätscloud).
Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“
Für dieses Webinar gibt es eine Durchführungsgarantie, denn es findet in Zusammenarbeit mit der VHS Digitalkooperation statt.
Aufgrund der Kooperation werden nach erfolgter Anmeldung bei der VHS Neuss Ihr Name, Vorname und Ihre E-Mail-Adresse an die Volkshochschule aktuelles forum und die Volkshochschule Bocholt-Rhede-Isselburg weitergeleitet, um
a. kurzfristig bei Störungen Kontakt aufzunehmen
b. ggf. Seminarunterlagen an Sie zu verschicken.
Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung mit zahlreichen Optonen zur Interaktion garantiert.
Für Interessent*innen, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht zu jeder Zeit – dies unter der Internetadresse https://zoom.us/test – die Möglichkeit eines direkten Zugriffs auf die ZOOM-Testumgebung.
Die parallele Mitarbeit wird durch den Einsatz eines zweiten Monitors oder auch Endgeräts, etwa eines Tablet-Computers, für die ZOOM-Übertragung deutlich vereinfacht.